关于对宁德市档案馆馆藏档案数字化项目征询预算的公告

关于对宁德市档案馆馆藏档案数字化项目征询预算的公告

为增强宁德市档案馆馆藏档案数字化项目预算的科学性，特公开本项目采购需求，欢迎具备条件的供应商参与，此报价仅作为项目预算参考依据。

一、项目内容

宁德市档案馆馆藏档案数字化加工一批（约3.14万卷、130万页）。报价单位必须具备档案行政主管部门颁发的《档案服务机构备案证书》及涉密档案数字化加工资质。如实际完成量不足130万页，按实际结算；如超过，超过部分由供应商无偿提供，直至该批次档案全部完成。可联系进行现场勘察进一步确定数量，参与报价即视为同意以上要求。成交后不支付首付款，按进度分期付款。经前期市场调研，本次报价单价上限为0.3元/页，超过该价格的视为无效报价。

二、征询材料

1.项目征询预算单（按照附件格式，所报价格为元/页，应包含项目可能发生的人工费、物料费、税费等所有费用），加盖公章，1式2份；

2.法人营业执照复印件加盖公章，1式2份；

3.《档案服务机构备案证书》复印件加盖公章，1式2份；

4.涉密档案数字化加工资质证明材料复印件加盖公章，1式2份。

三、截止时间

有意愿参加的供应商请在本公告发布后5个工作日内将上述文件密封送（寄）达宁德市档案馆，逾期送达的不予接收。地址：宁德市东侨经济开发区金马北路6号宁德市档案馆(信息技术科)，联系电话：0593-2258198。

四、注意事项

1.本项目由供应商负责提供实施过程中需要的计算机、扫描仪、配套软件、耗材等，主要任务是协助实体调卷、数字化扫描、图像处理、数据校对、挂接等。

2.鉴于本批次档案门类特性，采取平板扫描仪不拆装档案原件的方式进行扫描。

3.供应商派出的进场人员须为正式员工，进场人员统一着装、佩戴工牌。

4.数字化正式开始前供应商须关闭计算机USB数据传输接口并将管控权限移交馆方。项目结束后所有计算机硬盘拆卸并无偿移交馆方，并将终验合格的数据备份一套以移动硬盘方式提交馆方，移动硬盘由供应商无偿提供。

附件：项目征询预算单.docx