关于2025年宁德市档案馆馆藏破损档案修复及整理服务项目公开比选的公告

关于2025年宁德市档案馆馆藏破损档案修复

及整理服务项目公开比选的公告

因工作需要,拟开展2025年宁德市档案馆馆藏破损档案修复及整理服务项目,欢迎具备条件的供应商参与报价。

一、项目概况

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二、服务内容

1.修复破损档案数量3000页,档案按A4幅面计算,A3为两张A4,以此类推,包含修复前处理与修复后的质检。                                                                   

2.档案数字化扫描约7000页(包含档案编页装订、数字化扫描、数据挂接、部分需更换的档案盒等)。

3.实际完成数量与预估数量可能存在一定差异,按实际数量结算,付款总金额不超过合同总金额。采购方有权保留更改本项目规模的权利,不对此行为承担责任,亦无义务向供应商解释其原因。

三、支付方式  

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四、资格要求及响应文件内容

1.报价单(按照附件格式,所报价格应包含修裱用纸、修裱工具、数字化扫描设备等所需耗材及项目可能发生的人工费、物料费、税费等所有费用)。

2.供应商应在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力,具备相关资质,能够独立、公正、客观的履行项目内容(提供营业执照副本、法人身份证复印件)。

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近1年来任意1个月的企业纳税凭证及社保缴费凭证)。

4.近3年来参加政府采购活动无重大违法记录(提供近3年来参加政府采购活动中无违法记录的声明函)。

5.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人名单和重大税收违法案件当事人名单(提供以上网站信息查询结果界面截图,查询起始日期为本公告发布之日起)。

6.在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单(提供以上网站信息查询结果界面截图,查询起始日期为本公告发布之日起)。

7.提供3年内至少一个综合档案馆档案或古籍修复项目案例证明,提供相关合同复印件。

8.提供档案资料、族谱、地契修复前后对比图各一份(照片或彩色打印件),并需注明对比图出处。

以上响应文件均应加盖公章,并一式二份。

五、服务要求

1.供应商自合同签订后应严格遵守保密规定及相关规章制度,项目所涵盖的各项工作必须在采购方指定的场所内进行。

2.项目质量应按照《档案修裱技术规范》(DA/T25)、《纸质档案数字化规范》(DA/T31)、《归档文件整理规则》(DA/T22)等规范要求进行档案修复及整理。

3.采购方组织人员对项目进行验收。验收采取逐页检查的方式,检查合格率达100%,则验收合格。被检查出错误的档案应标记为不合格,无法通过验收,退回整改,直至全部合格,则通过项目验收。

4.项目完成后应交付符合规范要求的档案修复、整理及数字化扫描及相关过程性的材料。

六、响应时间、地点

供应商应在本公告有效期内,将响应文件密封后提交到宁德市档案馆,密封袋需注明单位名称、联系人、联系电话。本公告有效期为自发布之日起5个工作日,逾期或不符合规定的响应文件将被拒绝。地址:宁德市东侨经济技术开发区金马北路6号“四大馆”宁德市档案馆,联系人:黄女士,联系电话:0593-2258070。

比选方式

本项目按最低价确定成交供应商。

附件:报价单.docx

2025年11月19日

宁德市档案馆

责任编辑:林宇煌

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